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怎样用电子表格定制个人记账本(自动算结余)?

目前,已有不少电脑记账软件,还有很多手机记账App应用。这些记账软件或手机App功能丰富,但其实个人记账不用那么复杂。对于日常,或者说天天都要做的事情,越简单越好。因为只有简单,才有利于重复执行。本文介绍用电子表格打造自己的专属记账本,录入简单,自动统计。进一步,还可自己定制统计功能。
工具/原料
1

Numbers

2

Excel

方法/步骤
1

建立“支出明细表”,添加6个字段:序号、日期、支出描述、支出类别、支出金额、备注。

3

设置“支出金额”格式:数据格式选择“货币”,勾选“千位分割符”、“会计样式”。

4

建立“合计”并使其自动计算:选中合计值单元格,输入=SUM(,然后鼠标点击列标E,再输入)。

5

复制“支出明细表”,建立“收入明细表”。注意修改“支出”字样为“收入”,同时按收入修改“收入类别”。另外,新增一列“支出付方”,方便统计。

6

建立“收支结余表”,添加字段:序号、月份、收入金额、支出金额、结余金额。建立“合计”并使其自动计算:收入合计、支出合计、结余合计。

7

设置“收支结余表”的收入、支出、结余自动按月统计!公式如下所示,同时下图还展示了一种编辑跨表公式的便捷方式。(1)收入按月统计公式:=SUMIFS(收入金额,'收入明细表(单位:元)'::日期,'>= 2019-04-01','收入明细表(单位:元)'::日期,'< 2019-05-01')(2)支出按月统计公式:=SUMIFS(支出金额,'支出明细表(单位:元)'::日期,'>= 2019-04-01','支出明细表(单位:元)'::日期,'< 2019-05-01')注意:上述是4月份,5月份需修改相应条件。

Excel版个人记账本

支出明细表、收入明细表、收支结余表制作方法与Numbers版一致。主要区别在于收入、支出按月统计公式,如下所示:(1)收入按月统计公式:=SUMIFS(收入!F3:F11,收入!B3:B11,'>=2019-04-01',收入!B3:B11,'<2019-05-01')(2)支出按月统计送上:=SUMIFS(支出!E3:E10,支出!B3:B10,'>=2019-04-01',支出!B3:B10,'<2019-05-01')注意:Excel无类似Numbers的整列标识,只需用列号标示列的完全范围即可。之后再做插入,Excel自动修改列范围。

注意事项

Excel自动修改列范围,无类似Numbers的整列标识。

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