在办公自动化工作里，OCR文字识别软件是必备软件。在应用OCR软件识别扫描文件时，扫描文件的质量跟软件的识别率是息息相关的，所以扫描时应注意什么，在这里就不多做详述了，一般就是调节好色彩、保持玻璃干净、排放整齐等要求。
工具/原料
捷速ocr文字识别软件
方法/步骤
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有一些人提出质疑，说ocr文字识别软增加成本，我觉得这是无稽之谈。在这里我们简单举个例子，一份纸质文件需要存入电脑，专业的速记员平均每分钟打字最多90个且错误率在5%以上，对于一些表格的绘制花费的时间要更长。如果用ocr文字识别软件的话，则可以达到每分钟上万字的速度，而且准确率达到98%左右。也就是说100个速记员跟一个软件的运转速度才是相当的，而且准确率还达不到软件那么高，哪个花费的费用更大就毋庸置疑了吧。
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也许还有人说ocr文字识别软件的专业性太强，不适合普通的办公室使用。这根本就不用担心，软件开发出来就是为了用户使用，于是在用户的体验度上研发人员做足了功课，现在的ocr文字识别软件的操作非常的简单。不夸张的说，一键就能够完成文字的转换工作，将文件添加到软件中，单击“开始转换”键就完成转换工作了。
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