除了将PowerPoint演示文稿作为电子邮件附件发送给其他人的传统方法之外,您还可以从云上载和共享演示文稿。您只需要一个OneDrive帐户即可开始使用。就是这样。
工具/原料
计算机
方法/步骤
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分享您的PowerPoint演示文稿您可以相当容易地将PowerPoint演示文稿保存到云中。实际上,只需要单击几下即可。但是,要使其正常工作,您需要一个OneDrive帐户。如果您使用Office 365,则您已经拥有一个。否则,您需要做的就是创建一个Microsoft帐户 ,然后登录到OneDrive。本文将假定您已经有一个OneDrive帐户。
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首先,打开您要共享的PowerPoint演示文稿。在窗口的右上角,您将看到一个“共享”按钮。继续选择它。
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选择后,将显示“共享”窗口。您在这里有一些其他选择。在“附加副本”组中,您可以选择将演示文稿作为PowerPoint或PDF附件发送。选择这些选项之一将打开计算机的默认邮件客户端。不过,我们感兴趣的是与OneDrive分享。为此,请在“共享”下选择您的OneDrive帐户。
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如果您尚未为演示文稿命名,则会提示您进行命名。给它命名后,单击“确定”。
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现在,您的演示文稿将被上传到云中,“共享”窗格将出现在右侧。您可以在这里邀请其他人编辑(或阅读)文档。在地址栏中,输入收件人的电子邮件。或者,选择地址栏右边的图标,然后从Outlook通讯簿中选择一个收件人。
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收件人将收到一封电子邮件,提供对演示文稿的访问。注意:如果您是收件人,请务必检查您的垃圾邮件文件夹!在测试过程中,我们发现该邀请是垃圾邮件。邀请他人的另一种方法是获得共享链接。在“共享”窗格的底部,选择“获取共享链接”。
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接下来,选择您要提供的链接类型。您可以在读/写链接或只读链接之间进行选择
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然后将生成一个链接。选择“复制”将链接复制到剪贴板。
注意事项
参考步骤