礼仪庆典活动的初步构思方法

提前对礼仪庆典活动进行构思，策划者就能在最终确定的活动计划之前，考虑所有的选择，以及这些选择对活动预算的影响。设计和举办一次礼仪庆典活动就像执导一部电影，无论是一次普通的会议，活动、筹款活动、正式会议、会展活动或者其他特殊活动。

活动一旦开始就没有任何弥补的机会。活动必须一次性完成，一般不可能有预先排练，在活动中你无法预测你的客人和供应商将怎样相互打交道，怎样做出反应，不过你可以事先计划，做一些准备工作，以便随时处理意外情况。

精心设计　　　　这个阶段，策划者是否需要外请专业人士帮助，建立由本单位员工组成的活动筹备小组、确定活动类型和时间、从头到尾设想活动的全过程。尽量把活动从头到尾构思一遍。做为策划者应该能够完整地想像出活动的全过程。把整个活动程序惟表格或流程图的方式落实到书面上，并与相关活理处分参与者共享，以使大家目标统一明确，并在万一出现意外情况时能做到保全大局，心中有数。