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开发和跟进客户的建议

在市场竞争如此激烈的时代,“等待”已经不是立于不败之地和脱颖而出的方法了,即使准备得再充分,“等待”毕竟也是过于被动,主动开发客户,是一个有力的补充。但是您也可能发现,开发,也变得越来越难,屡次给国外买家发联系邮件,却犹如石沉大海,茫无音信,这种情况该如何应对?
方法/步骤
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1、首先保持联系,多发几封邮件。但不可太频繁,以每周一封为宜。注意一定不要重复内容。可以采用“行业信息”、“新产品介绍”、“价格调整通告”等形式,给客户一种“即使暂时不合作,我方也乐意提供行业资讯给您参考”的态度。多数国际贸易商当然愿意了解更多更新的行业相关信息,这样做就把多次发邮件引起反感的风险降至最低。

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2、接下来,暂时排除对本企业产品不感兴趣的买家。屡次发邮件不理睬,可以在邮件中加一句“如我方邮件打扰了您深表歉意,请回复空白邮件,我们将不在发给您”。如果客户真的回空白信拒绝了,说明暂时无望合作。只要不拒绝,就仍可继续联系。邮件联系中,尽量淡化“催促订单”的感觉,突出“信息交流”的意思。

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3、一段时间后,客户也许会问一下价格,这时要平常心对待,周到礼貌,详细回应。如果回应后客户继续沉默,就继续保持联系。此时邮件内容帮课认为不妨轻松些,逢客户国家的重大节日,也可发祝贺性邮件。

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4、假如客户一直没有动静,则不妨刺激一下以寻找突破口,寻找机会给客户报一个超低的成本价。但是,当然不要以这个超低价格真的与客户交易,可以在客户回应后,解释说这是某批订单的超额生产余量因此低价等。低价的目的仅仅是打开僵局,了解客户沉默的真正原因。同时,作为突破的做法,可以直截了当问客户,一直没有回复是否对产品不感兴趣等。

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5、在这个过程中,外贸企业需要不断主动与这些国外买家进行邮件联系,因为每次联系要发给国外买家不同的内容,这就需要反复查看以前的邮件、费时费力。如果把每次联系的主要内容记录在一个文档中,就非常方便外贸企业在发联系信时,对以前联系工作进行一下回溯,保证发送邮件的内容适宜。 而且,一旦客户对联系邮件有了回应,业务员把这个回应情况及时记录,可以帮助外贸企业分析这个客户的意图,加强工作的针对性。

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