新员工入职的那些事

公司在通过面试挑选到合适的人选之后，人力资源部应尽快与应聘者本人联系，工作的意向，报道的时间以及需要准备的个人资料（包括身份证原件、学历证明原件、获奖证明原件、离职证明及体检报告等）。

报道后，首先组织新入职员工填写职工登记表（表格填写要求详尽），检查其个人资料是否真实有效，并将其原件复印留存，将原件交还给本人。

为新员工准备好劳动合同，并在一个月之内签订。因新劳动合同法中规定，必须在一个月内签订劳动合同，否则试用期要付双倍工资。

组织新入职员工培训。①场地：根据新入职员工的人数，合理安排培训场地。培训的会议室或外租酒店的会议室、培训学校的教室。②培训的内容：公司简介、公司企业文化、职场礼仪、安全教育、专业技能等。③培训结果反馈：可通过笔试、提问等形式对培训结果进行评估，并建立培训档案。

为每位新员工建立员工档案：包括职工登记表、身份证复印件、学历证明复印件、获奖证书复印件，职称证复印件、培训记录（也可单独建档）、劳动合同等。

有需要转移档案或保险的，不要急于办理，可在其试用期合格后再为其办理转移手续。

为新员工尽快安排好宿舍、体检、工装、工位、工牌、发放办公用品、录入考勤系统等事宜，并勤与新员工沟通，了解新员工的需求及困难，多给予人文关怀，使其迅速融入集体。可以组织一些迎新活动，消除新员工的紧张心理，让新老员工熟悉彼此，更有利于今后的团队合作。

公司不得以任何形式扣留员工证件（包括身份证、学历证明、职业资格证等），不得收取任何押金。

在员工入职前要查明离职证明。