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进行质量管理体系审核之前应做好哪些准备工作?

大部分企业都会进行质量管理体系的认证,该认证为3年一次复审,再次复审之前则每年进行监督审核。在第三方进场审核之前,应该做好哪些准备工作,更好地通过审核?
方法/步骤
1

首先,质量认证中心会提前一个月左右书面或邮件通知企业进行审核的大概时间,双方约定确切的时间进行审核。定下时间后,认证中心审核组组长会发给企业质量体系负责人一份审核计划,列明审核的条款。再认证为全检,监督审核为抽检。

2

在认证中心审核组进场前,企业需完成内审工作。内审就是企业自己先内部对相关部门进行一次审核。内审应按照企业自己制定的内审程序完成,这个都有相关的文件规定。

3

内审应进行条款全检。内审完成之后,应该形成的主要文件有:内部审核计划、内部审核报告、内部检查表、内审人员签到表、内部审核不合格报告等。

4

在审核前需完成至少一次管理评审,一般在开展内审之后进行。管负责人、中高层管理人员参与,对企业过去12个月内的体系运行情况进行评审,验证体系的适宜性、充分性和有效性。

5

管理评审完成之后,应该形成的主要文件有:管理评审计划、管理评审报告、参会人员签到表等。

6

审核前的工作安排。组织相关部门负责人,下发认证中心的审核计划表,要求各部门应仔细核对应检条款的完成情况,将相关资料备齐迎接审核。

注意事项

图片来源于网络

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