公文写作格式和技巧

公文写作结构学写公文，首先要了解公文的结构。公文的结构与一般文章结构的含义相同，即根据主旨的要求和内容表达的需要而采取的一种组织、构造形式。能够设计安排一个好的结构是公文写作者应当具备的重要基本功之一。公文的基本内容它通常由三大部分即“三大块”内容组成，包括“基本情况概述”、“主要做法”、“问题及今后打算”。在文字详略上表现为“两头小、中间大”，即“凤头——猪肚——豹尾”。几种主要的公文形式，写作技巧：请示　　1）第一个部分，写“为什么要请示”，即请示的缘由或背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。　　2）第二个部分，写“请示什么问题”。主体部分写请求的事项，仍以上面那份“请示”为例，其在第二层次写了四点意见：“一、方针和目的……二、加强科学研究……三、深化改革、加强管理……四、加强领导，密切协调……。”这是向国务院请示的具体事项内容。　　3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。报告“报告”正文的写作通常是“三段式”。但应注意的是，“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变的状态，主要有：情况——做法——问题(意见)；情况(做法)——问题——今后意见；情况——原因(责任)——下步做法；情况——原因——责任及处理意见；情况——问题——建议等。写“报告”要切实掌握“三段式”的基本要求，这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。意见正文：这部分是意见写作的主体，应当首先在开头部分用简明扼要的文字，说明行文的目的、背景、依据或缘由，以利受文者理解和贯彻执行；然后应当明确、详尽地写出意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等，一般采用分条的结构安排方式。结尾，一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望和要求。通知写法比较简单，开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据；主体简要叙述通知的事项；结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。宣传纲要第一部分，交代清楚这份宣传纲要的背景，说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因；第二部分，交代宣传纲要的具体内容，包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。)；最后部分，发出鼓励或倡议。总结根据不同的公文种类，三大块的内容又有一些不同。本文仅供参考。