请示作为下级机关向上级机关请求指示、批示或批准事项所使用的报批性公文，应用范围十分广泛。当下级机关涉及重大方针、政策等方面的重大问题，必须报请上级机关审核批准的；下级机关遇到无法结局的困难或新情况、新问题，亦或者对先行政策有疑问或有意见分歧时，需要上级机关进行指示处理的，均可使用“请示”行文。请示主要由首部、正文和尾部三部分组成。
一、首部
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标题。请示的标题由发文机关名称、请示事由和文种组成。如《**人民政府办公应关于******》的请示。在最新公文写作规范中，请示一定要有发文机关。
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主送机关。主送机关是指负责受理或答复该文件的机关。请示只允许有一个主送机关。如果请示需要送其他机关，可采用抄送的形式进行送达。除了上级领导直接交办的事项外，原则上不得直接将请示呈送给领导个人。
二、正文
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开头。一般先交代请示的缘由。作为请示事项否成立的前提条件，应将缘由交代的客观、具体、充分。如果属于请求核准或审批类的请示，主要是为了履行相应程序的，缘由可写的稍微简单些。还有部分请示，如果属于按规定必须上报上级机关批准的，则可以忽略缘由这部分内容。
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主体。主要通过说明所请求的事项，陈述缘由的目的所在。写主体部分的时候，应注意内容要单一，一般只可请求一件事。但如果一个事项涉及几个方面内容的，可以一起进行请示。请示事项的主体内容一定要表述的具体、明确。
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结语。结语一般有习惯用语，如“当否，请批示”，“妥否，请批示”或“以上请示如无不妥，请转至各单位研究落实”等。
三、尾部
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署名。包括署名、加盖公章等。请示正文后空三行，右靠齐填写。
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成文时间。写于署名下一行，与署名正对齐。包括年、月、日期。
注意事项
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遵守“一事一请”、“一文一事”的原则
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所引述的材料和内容要真实，客观
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理由要充分，具体
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语气要平实、谦虚