财务分析工具
PPT、EXCEL办公软件
首先，让数据说话。企业管理过程中，不同部门的管理人员，擅长的领域都有所不同。而通过直观、真实的数据呈现，可以让不同的管理者，更快速的获取数据中的信息，也是财务分析的价值所在。那么，如何才能呈现直观、真实的数据？
1.选取工具。信息化的发展，催生了各种财务分析工具。财务人可以使用财务软件中的分析系统，也可以选择企业自己研发，或者购买专门的分析工具；2.建立分析模型。根据企业经营管理需要，确定所需分析的指标。常用指标在外购的工具中通常已有分析模型，而企业个性指标或自主研发的工具，则需要设定好计算逻辑和呈现报表模型，再由技术人员带入工具系统中；3.数据输入。为确保数据的真实性，一方面，涉及各部门的数据，由本部门完成输入，并设置权限、审批机制；另一方面，系统数据需设置成不可逆，或权限审批后，方可修改。4.数据整理。分析人根据工具系统输出的数据，运用PPT、EXCEL等办公软件，整理成简单、明了的汇报文件。
其次，透析数据。新型财务分析人，需要做数据的管理者，而不是提供者。如果仅仅是通过数据发现利润少了、或者是费用高了，没有任何价值，对企业也没有任何帮助。信息技术的发展，很快将会取而代之，你也将被时代淘汰。怎样做有价值的数据分析呢？
1.分析数据产生的原因。当你发现数据显示利润少了时，需分析，是收入减少了还是费用增加了；如果收入减少了，是产品销量不好还是被竞争对手抢走了；如果是费用增加了，是当月发放了奖金，还是举办了什么活动。最终你发现，是当月做了折扣促销活动，清理了滞销的库存。那么，利润减少了并不一定是坏事，存货变现了，公司可流动资金增加了。2.研究对策，解决问题。如果最终发现是，产品销量不好。则需要和市场营销部门沟通，找出销量不好的原因，商讨应对策略，改善销量。
最后，跟踪数据。进行数据跟踪是当下很多企业匮乏的，也是形成企业执行力不行的根本原因。新型财务分析人，则需要跟进改善销量的进展，及时进行销量分析与市场分析，及时调整策略。
做好数据的管理者，让数据为你所用。
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