申报材料准备：1.高新技术企业认定申请书（阳光政务平台进行系统填写）；2.企业声明材料及证件；3.知识产权项目相关材料；4.科研立项证明材料；5.科技成果转化证明材料；
6.研究开发的组织管理相关资料；7.企业高新技术产品（服务）证明材料；8.企业职工和科技人员情况说明材料；9.近3年专项设计报告及财务审计报告及所得税纳税申报表；10.其他证明材料。
说明：上述3-10均需在线下准备齐全，打印扫描后按照系统附件上传要求进行上传。
1、申报书的系统填写广东省科技业务管理阳光政务平台的高企认定申请书主要由以下几个部分组成，申报企业需认真填写各项内容。① 主要指标情况表② 知识产权汇总表③ 人力资源情况表④ 企业研究开发活动情况表⑤ 企业年度研究开发费用结构明细表⑥ 上年度高新技术产品（服务）情况表⑦ 科技成果转化情况⑧ 企业创新能力⑨ 研究开发组织管理水平⑩ 企业成长性情况⑪ 其他附件列表
2、证明材料准备及系统附件上传（1）企业人员情况证明材料a.上年度1、3、9、12月四个月份个人所得税纳税人数汇总截图；b.企业科技人员名单及其工作岗位等。（2）企业财务情况证明材料a.企业所得税年度纳税申报表（主表和表一）b.近3个会计年度的财务审计报告c.近3个会计年度研究开发费用专项审计报告d.近1个会计年度高新技术产品（服务）收入审计报告（3）企业知识产权证明Ⅰ类：发明专利、植物新品种、国家新药、国家一级中药保护品种；Ⅱ类：实用新型、软件著作权、外观设计；（注：都需提供证明材料）（4）科研立项证明材料立项申请报告、科技项目立项批复、科技项目验收结题报告；
（5）科技成果转化证明材料
（6）研究开发组织管理水平证明材料
（7）上一年度高新技术产品（服务）证明材料；（8）其他证明材料；
系统提交 ：系统填写完毕，进行填写检查确认无误后，可点击提交申报书。
网上提交申报材料后，企业所在地科技主管部门会组织人员进行现场考察，主要是核查申报企业是否真实存在、提供的认定材料是否真实等情况。这里，小云为大家汇总了一般现场考察需要准备的资料： ① 政务平台上打印的申报书（无需打印附件材料）； ② 营业执照原件； ③ 企业简介（含企业主营产品或服务介绍、所属高新技术领域等内容）； ④ 知识产权证明材料（证书或授权通知书原件，并标明与申报项目和高新技术产品的对应关系）； ⑤ 科技人员证明材料（花名册、个税证明、社保证明、学历证明、特殊情况需提供情况说明）； ⑥ 研发中心证明材料（经政府认定的研发中心需提供证书，无则参观研发场所）； ⑦ 项目证明材料（经政府立项的项目需提供项目合同书，立项证明）； ⑧ 经有资质的中介机构鉴证的年度审计报告，企业研发费、高新技术产品（服务）专项审计报告； ⑨ 参与国家标准或行业标准制定的企业可提供相关证明材料。