一篇有效的总结涵盖了一篇有深度的报告中的所有要点，而且阅读者多是没有太多时间来看报告的非专业人士。报告总结的有效意即读者不经过阅读报告可以获得报告中的足够的信息。如下介绍了如何写一篇有效的报告总结。
工具/原料
1
文字处理软件
2
打印纸
3
计算机
4
打印机
5
词典
6
报告封面
步骤/方法
1
每次写完一篇超过4页的报告的时候便计划写一篇总结，在写完报告之后进行总结的撰写，确保总结的字数不超过报告字数的十分之一。
2
按照在报告中出现的次序列举要点。
3
为每一个要点写一个简单的陈述句。
4
按照需要添入支持句，避免不必要的专业材料或术语。
5
批判地缓慢地读一下这篇总结，确保涵盖了所有的要点、信息以及关键建议。记住你需要读者浏览过这篇总结之后不会丢失报告中的主要内容。
6
检查格式、语法、拼写错误，找一个同事帮你做一下校对和修改。
7
找一个非专业人士——可以是你的父母或配偶——来读一下这篇总结。如果他们很迷惑的话，那么这篇总结肯定在其他非专业读者的手中产生同样的效果。
注意事项
在写报告总结的时候，头脑中一定要保持着报告的所有要点。你不一定非要涉及到报告所有的观点，但一定要简洁地涵盖所有的要点。
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