大家都知道,在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具,尤其是制作组织架构图的时候,这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候,还比较容易操作,组织架构复杂,似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。
工具/原料
OFFICE
方法/步骤
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首先在PPT中插入一个文本框,的部门或职位名称。(下图1处)
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紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如下。(下图2处)
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接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。(下图5处)
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瞬间完成对复杂组织构架图的制作,如下图所示。
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但似乎还不那么满意,比如第四层级,为什么连接线是歪的?,有比如“秘书”怎么放进去呢?首先来解决连接线的问题?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。
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另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状,然后自己手动微调。(下图7处)
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转换完毕后,SmartArt图成为图形,如下图所示。(注意此操作不可逆转,就说不能恢复成SmartArt图)
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第二个问题,如何添加秘书呢?方法也很简单,选中CEO那个位置,在下图8处 添加形状,单击“添加助理”按钮。(下图8处)
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添加完毕后,输入“秘书”两字即可。效果如下:
注意事项
该技巧PPT2010版本及以上有效