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宏替换以销售订单上的参考编号设置为自动获取编码为例，编码规则为宏替换。1.按照路径“管理/设置/系统参数设置/编码规则定义”，打开编码规则定义主列表页。
点击工具栏上的“新增”按钮，打开编码规则定义编辑页面，选择表名、字段名。
选择检查重复、异常处理类型、检查长度方式、激活等。
选择编码规则的类别为“宏替换”，在格式值内输入宏字段即编码的规则，录入编码长度，点击“保存”。
新增销售订单时，系统自动带入凭证编号，录入业务伙伴后，点击工具栏上的“获取编码”，就会在参考编号栏内自动跳出编码。其编码由业务伙伴(CrdID)与凭证编号(DocNum)两者组成。
以员工信息上的员工代码设置为自动获取编码为例，编码规则为自动编号。第1-3步参考“宏替换”。
选择编码规则的类别“自动编号”，录入编码长度、起始值、间隔数、中间自动编号长度，在前缀宏框内输入字母，点击“添加”。
新增员工信息时，点击工具“获取编码”，就会在参考编号栏内自动跳出编码。
以物料类型上的编码设置为自动获取编码为例，编码规则为树型。第1-4步参考“宏替换”。
选择编码规则的类别“树型”，录入编码长度，分段格式值，选择树父结点字段“ParentID”，点击“添加”。
新增物料类型时，编码栏会自动跳出“6_”，根据分段格式值，录入后两位编码与名称，点击“添加”
编码规则激活后，还需要在对应的对象设置中选中“支持编码规则”，才可应用。
相同的表名与字段名只能定义一种编码规则。如需重新设置编码规则，只能先删除已有的编码规则
分段格式值是以“数字；数字；数字…”形式组成。如以“1；2；2”为例，表示一个根节点下还有两个子节点，“1”表示根节点为一位数，第一个“2”表示根节点下的子节点为1+2三位数，第二个“2”表示子节点下的子节点为1+2+2五位数。