职场中的人都要经常和文档打交道,各种排版文书很麻烦,但是有个小工具会用了会对你非常有帮助,那就是格式刷!
工具/原料
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电脑
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鼠标
方法/步骤
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格式刷在哪里?打开word或者WPS之后,工具栏的左边会看到小刷子的形状,这个就是格式刷。
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格式刷的作用是什么?看一下下图,怎么把“二”设置成和“一”一样的格式和字体,重复设置就太麻烦了。
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格式刷的“单击”。鼠标选定“一”内容后单击格式刷,鼠标变成小刷子的形状啦,然后用变成小刷子的鼠标选定一下“二”的内容,就变成和“一”一模一样的格式啦。
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格式刷的“双击”。单击格式刷的话只能刷一次内容,刷了一次之后鼠标就恢复正常了,但是双击格式刷后,刷几次鼠标都是小刷子形状,就可以对内容进行无限次格式刷新了。
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五、“双击”刷完格式,不需要再用的话,鼠标重新点击一下格式刷,就恢复正常了。
注意事项
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1、单击或双击指的是格式刷哈!
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2、不用的话重新点击一下就可以了!
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