前面讲了怎样在WORD文档中添加批注，使别人能够充分理解你的文档。我们已经分享了添加和删除批注的操作。有些朋友就会发现一个问题，就是想要打印这个文档时，批注同样会被打印出来，直接影响了整个文档的排版，就像下面这个图片。那么又不想删除批注，要怎么办呢？
方法/步骤
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打开一个已经设置好批注的文件。还是用上次的示例：）。
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右边是我们舍不得删除的批注，那么要做的，就是把它们隐藏起来，这样打印时就不会显示批注了。这时，需要用到批注旁边的“修订”功能。
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可以这样讲，“批注”相当于“修订”的一种标记。
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点击显示标记，第一个就看到了“批注”。单击，正文中的批注就隐藏起来了。此时再去打印，就看不见批注了（自行测试）。
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还有一种隐藏批注的方法是“最终状态”展开，点击“最终状态”，正文中的批注就隐藏起来了。要显示批注，就点击“最终：显示标记”。
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这个显示、隐藏批注，只是“修订”的一个小功能而已。修订在WORD中还有更强大的功能和作用，请持续关注后面的文章，或许有更大收获哦！