从期刊或者网络上复制到文档中的内容字与字之间经常会有空格和空行出现,下面我们就讲一下如何用WPS软件消除这些空格和空行
工具/原料
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电脑
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WPS软件
一、消除文档中字与字之间的空格
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我们在找文献材料时,从期刊或者网络上复制到文档中的内容字与字之间经常会有空格和空行出现,如下图
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如果所示1.我们可以直接在WPS的工具栏中找到文字工具,点击出现删除空格;2.依次按顺序打开 文件-工具-文字工具-删除空格;然后我们就会发现字与字之间的空格神奇的消失了。
二、消除文档中字与字之间的空行
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我们上一步是消除了文档中字与字之间的空格,如果出现的是下图的空行我们怎么办呢
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点击工具栏中的查找替换按钮或者按住键盘的Ctrl+H调出查找替换窗口
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点击查找内容栏,单击下面的特殊格式,选择段落标记,然后替换为后面的框里什么都不要填!什么都不要填!什么都不要填!点击全部替换即可删除文档中所有空行。PS:如果只是想删除部分空行,那就不要选择全部替换,点击替换按钮依次替换需要删除的空行即可。
注意事项
删除空行时如果选择全部替换,会把段与段之间的那个换行符也会删掉,谨慎使用
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