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Excel表格常用技巧—常用函数

Excel表格中常常会用到各种函数,下面通过几个实例分享其中常用的函数。
工具/原料

Excel表格

一、在Excel中快速计算一个人的年龄

Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此,这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的B2单元里输入生日,用斜线分隔年、月和日,在C2单元中输入=DATEDIF(B1,TODAY(),"y") ,然后按Enter,这个人的年龄(以年表示)将被显示在C2单元中。

二、利用IF函数判断条件

IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如C2>=30就是一个逻辑表达式,如果C2单元格中的值大于等于30时,表达式结果即为TRUE,D2就为“大”,否则结果为FALSE,D2就为“小”。

三、矩形阵批量求和

这里要讲的是,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域矩阵型,选择一个空白单元格,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,按鼠标左键选择要求和的矩形阵即可。

四、对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B13至B19的数据之和填入单元格B6中,操作如下:先选定单元格B13,输入“=”, 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B13并一直拖曳至B19,选中整个B13~B19区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B13:B19)”,单击编辑栏中的“√”(或按Enter键)确认。

五、对不相邻单元格的数据求和

假如要将单元格B13、C13和D13中的数据之和填入A13中,操作如下: 先选定单元格A13,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B13,键入“,”,单击C13,键入“,”,单击D13,这时在编辑栏和A13中可以看到公式“=sum(B13,C13,D13)”,确认后公式即建立完毕。

六、决SUM函数参数中的数量限制

Excel中SUM函数的参数不得超过30个,假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和,使用公式SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)显然是不行的,Excel会提示“太多参数”。其实,我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。

注意事项

多学习,多应用,多收集

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