Microsoft office EXCEL 2007 以上的版本 或 WPS
学生各学科成绩数据
该表格的设计为,输入学生的部分或者全部名字,自动查询出该学生的各科成绩或提示错误信息,同时雷达图显示该学生的成绩均衡情况。
类似的模糊查找,很容易想到使用纵向查找函数vlookup 结合通配符“*”处理。但是如果出现重复或无查询结果时,将会显示错误的结果或者错误的提示。重复的判断使用countif,错误判断使用iferror,以及控制判断使用if。
根据查询结果,插入雷达统计图即可。
所用到的函数前面几篇经验都介绍过,这里不详细介绍。为了能够达到模糊匹配的查询条件,使用通配符 “*”=VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,3,FALSE)
使用IFERROR判断是否查询到结果,如果没有结果,则显示查无此人,你也可以替换其它内容。=IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,2,FALSE),"查无此人")
加入计算查询结果是否大于1,如果不加入将显示第一个结果,可能造成错误,如姓陈的结果找到5个,那么让其返回找到5个人,这样就会显示重复的结果提示。=IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,2,FALSE),"查无此人"))
到到这一步并没有完成,当查询为空值时,显示的结果竟然是第一个,所以需要加上空值判断。当H10为空时,查询结果也显示为空。=IF(H10="","",IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,2,FALSE),"查无此人")))其它科目,只需要修返回值即可。得到=IF(H10="","",IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,3,FALSE),"查无此人")))=IF(H10="","",IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,4,FALSE),"查无此人")))
选择需要制作图标的数据区域
插入雷达统计图,后修改图标标题即可得到结果。
最终效果图。
不同版本的EXCEL表,进入的方式可能不一样。