只知道excel可以统计数据,但很多小伙伴可能不知道word也是可以统计数据,进行计算求和的哦,那怎么操作呢?今天就教你求和的两种方法,新技能get起来~
工具/原料
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笔记本:戴尔XPS13
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office:家庭和学生版2016
方法/步骤1:单个求和
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首先,需要求和前提是有数据,以下图word表格中的数据为例,计算费用支出合计
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将光标移到需要求和的空白单元格中,接着在工具栏中找到【布局】选项卡
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然后选择数据组菜单中的【公式】,在弹出一个对话框会显示:SUM(ABOVE),表示对以上的数据求和,点击【确定】
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这个时候,你会发现求和已经成功拉~
方法/步骤2:批量求和
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以下图需要批量求和word表格为例,计算各个类目的费用支付
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首先,和上述方法1一样,将光标移动到第一个需要求和的空白单元格中,点击【布局】-【公示】-【确定】即可
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接着,把光标移到第一个单元格的右侧(见下图1),然后按住鼠标从右往左选中(见下图2)
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选中之后,按键盘ctrl+C复制,然后点击下面一个单元格ctrl+V黏贴
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你会发现数据没变化,不用担心,这个时候你按下键盘上的F9,数据就更新准确啦~接下来就是重复黏贴+F9的动作几次就ok啦~
注意事项
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方法2中提到的批量求和,更适用于横向的数据统计
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方法2中的第3步需要选中单元格以及右侧外框线,请仔细看下第三步的操作文字和图片
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