多语言展示
当前在线:1863今日阅读:84今日分享:32

电子合同和纸质合同的区别?电子合同的优势?

从电子合同的兴起到广泛的应用,越来越的人注意到了电子合同。但仍有一大批人对电子合同产生了各种疑问“电子合同是否具有法律效力”“电子合同和纸质合同有什么区别”“电子合同有什么优势”等等。下面我就来一一回答人们对电子合同常见的问题。
工具/原料
1

可靠的电子签名

2

第三方电子合同平台

什么是电子合同

电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议,合同签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

什么样的电子合同具有法律效力
1

电子合同需要满足两个条件,才具备和纸质合同手写签章同等的法律效力:合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。

2

根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

3

而电子签名必须满足以下条件,才具有法律效应:① 采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术:精确记录签约时间

电子合同和纸质合同的区别

我们可以从仓储成本、人力及资源、快递费用、工作效率、管理、安全性、法律效力7个方面了解电子合同与纸质合同的区别,具体内容如下:

电子合同的优势
1

传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。

2

传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。

3

电子合同能提高档案管理效率,合同文档扫描的过程,可直接下载存储通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。

4

传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

5

电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。

哪些文书不能使用电子合同
1

《电子签名法》第三条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

2

以下4种文书不能使用电子合同:1. 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;2. 涉及土地、房屋等不动产权益转让的;3. 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;4. 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

注意事项
1

签电子合同一定要选择合适可靠的第三方电子合同平台

2

电子合同与纸质合同一样具有法律效力,目前法律规定有4种文书不适用电子合同

推荐信息