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如何明确下属工作中的责任

从下面几点,可得知下属是否已掌握了你指示的意 思:(1)知道该项任务从何处入手。 (2)知道该项任务涉及什么人。(3)知道该向谁求协 助。(4)清楚目标是什么。(5)可以 对完成任务的日期作出较肯定的预计。
工具/原料

员工

方法/步骤
1

出差错先找自身的责任文过是非的上司,往往 不能与下属共亨甘苦,分担荣辱。造成彼此之间难以消除的矛盾。下属出错,必然有许多因素。不依照上司指令,擅自采用其他方法行事者, 当然有推卸不了责任,但上司在这方面,也有很大的责任。总之,无论属于何种原因,下属是不能逃避错误的 责任。只是作为上司的,当发生类似事件时,也应考虑本身的管理方法是否仍有需 改善之处,而不应光是指责下属的胡作非为。

2

要明 确事情的目标有些上司想做什么,根本连自己也未明确知道,就 要下属切实去做;而且不知道做了出来,对哪方面有帮助。目标不明确,往往使下 属认为不值得多费劲,因为他们根本不知道怎样才算是达到目标。正如船在河中央 失去方向,朝哪一方向走都没有信心。上司的指导法则第一项,就是让下属知晓做 一件事的目标,才能教他们知道怎么样循着方向走。例如快餐店的组长对下属 说:“希望每天的营业多加一成。”广告部主管对下属说:这次的设计务 必要令某客户满意为止。”使下属知道以某客户的满意为目标,从该人的爱好、品 味、生活习惯着手,使预期目标加快达到。

3

对下 属的要求标准不能定得太高上司对下属的要求标准定得过高,增 加了下属的压力,也令自己感到不安。事实上,每人心中都有不同的标准,你认为 好的,别人未必有同感,只要事情本身没有错误,就不应过分挑剔。

4

要求过高,固然使下属的信心受到打击,但不明确的要求标准,同样使人 失去信心。上司在交待任务时,应 暗示所祈望的标准,这是给与员工一个轻微的压力感,使其效率得以提高。

5

注重工作方法,防止工作有错漏许多下属在听从上司的 指示时,均表现得唯唯诺诺;到真正实行时,却是错漏百出,或跟不上进度。此 时如果上司光是指责下属无能,不但无补于事,也破坏了一个上司的形象。下属工 作有错漏,不一定完全是他的错误;人与人之间的沟通,发生误解的情况是在所 难免的。这并不是任何一方的责任,不能以上司的权势威吓下属。

6

为了使下属有效率地执行任务,上司有责任在发出指令的同时,试探对方的接 收程度。例如围绕任务的范围讨论,听取对方的意见,并且在适当时间询问工作的 进度等,也是避免下属工作离题的方法。

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