在制作表格时,有时候须要按项目对收入或费用进行分类汇总,以便更加直观地看到各部门或各产品的收入或支出情况。
工具/原料
Excel2007
方法/步骤
1
如图为一张销售明细表。现在我们对各项产品按照销售额进行汇总。
2
首先,在“排序和筛选”中选择“自定义排序”
3
在弹出的“排序”对话框中,在“主要关键字”中选择“名称”,按升序排列。
4
排序效果如下图。
5
选中数据区域里的一个单元格,然后在“数据”选项里点击“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总对话框”。
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在“分类字段”中选择“名称”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项”中选择“销售额”,选择“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”,确定。
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可以看到,表中数据按照不同产品进行销售额汇总的结果。
注意事项
注意在进行分类汇总前应当先选择数据区域里面的一个单元格。
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