企业云盘
工程持续推进过程中不断会有签字文件流出。涉及要签字的流程表签字部门多，且均为纸质签字，流程繁琐，耗费时间长，效率也低。一份合同完整的签字流程要经过：①经手人、②部门负责人、③成本合约部、④分管领导、⑤财务部、⑥总经理、⑦总部成本管理中心、⑧集团董事长等多人多部门签字同意。流程相当繁琐，如果遇到相关人员出差无法及时处理文件，势必会拖慢整个工程的进度。
部门间存在信息孤岛，彼此共享信息不及时，沟通成本太高。以开展一个新项目为例；财务部负责融资，工程款支付等；规划设计部负责根据规划要求联系设计单位出具施工图纸，；前期部负责项目各项手续的报批报建；成本合约部负责招投标工作，确定勘察、施工、监理单位，并与相关单位签订合同；政策法规部负责处理项目周边相关关系和政府部分的协调处理，保证项目不受非工程因素的影响；营销部负责市场调研，项目推广，销售等；工程管理部负责协调参加各方关系，组织项目实施。各部门之间工作交叉配合，但以往的方式并不能保证消息的及时沟通处理。
统一储存，安全高效 ：将项目中产生的各种文件，按类别、部门不同建立文件夹放在亿方云上。需要时可一键分享给外部或是内部相关人员，资料分享简单快速。不过我们为了文件安全，不会直接将整个文件夹分享，只会分享相应的单个文件，并对分享文件进行下载权限和有效时间设置，保证资料不会外泄。
一键审批：将需要签字确认的流程表上传至企业云盘，选择审阅人之后发起审阅，确认后审阅人就会收到消息提醒，回复确认则表示审批通过。在外出差人员可以使用云盘的移动端在线查看文件并审批，不会出现因出差影响项目进程的情况。全部审阅人审批通过后，即可立即执行，纸质签字留档可以在审阅人出差回来之后补签，过程简化不说，效率也随之提高了。
协同办公：以项目名称命名建立协作文件夹，将需要跨部门协作的文件比如招标合同、财政部的各项支出等放入协作文件夹，文件夹内的成员就可以随时随地在线查看这些资料。与工作相关的讨论可以在文件的评论区完成，确保沟通及时有效。而且所有的讨论记录都可以随时进行回溯，方便证据留档，不会因为某个员工离职造成讨论信息的遗漏和消失。