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怎样把很多行的数据按固定的行数打印出来

在日常打印报表的时候,可能会遇到这种情况,每页打印的数据都是指定的行数,例如下面这个表,要求按工天打打印一页,加上表头,就是每一页有八行的数据。
工具/原料
1

EXCEL

2

动手能力

方法/步骤
1

遇到这个问题,是有三个解决方法一、手动加分布符二、调整页边距,控制每页的行数三、使用VBA来实现固定行数分布打印具体方法见下图

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今天我和大家讲一种很简易的方法首先,在数据后面用公式=INT(ROW(A7)/7)下拉,得到一列数字我们不难发现,得到的数字是7个一组,因为ROW函数可以得到行号,ROW(A7)结果就是7,用这个数字别无他物以7,再用INT函数取整,最好就是7个一组的数列,然后我们把这列公式得到的数据进行选择性贴为数值

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接下来,我们需要使用分类汇总添加分布符号选中H列,点击分类汇总,会弹出一个对话框,因为这一列没有表头,直接点击确定即可

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在弹出的选顶中,其它都不需要修改设置,只要把图上的选项打勾即可

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点击确定按钮,效果如图所示

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接下来:做删除多余的列和空行删除H和L列的数据,然后选择A列,按F5打开定位对话框

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打开定位条件,选择空值,然后直接右键删除

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接下来再添加标题行就可以了

注意事项

多使用就容易记住了

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