企业采购过程中将遇到的风险及其应对措施

企业采购活动

采购

舞弊行为

监督检查制度

供应商

供货

首先，企业在采购过程中遇到的风险之一是采购计划安排不合理，对于企业面临的市场预测不准确，导致企业的库存短缺或者有存货积压，影响企业的正产生产和运作或者因大量存货积压而占用企业的资金，导致或者可能导致企业资金链断裂。

其次，企业在采购过程中遇到的风险之二是企业对于供应商的选择不合理或者不科学，导致在企业的正常采购过程中供应商要么不供货吗，要么所供之货在质量上、交货时间上、退货追索上等方面出现问题或者纠纷，引发相应的法律风险，并可能影响到企业的正常运作。

再次，企业在采购过程中遇到的风险之三是对于供应商的口碑、信誉以及生产能力判断错误，导致采购的产品质次价高或者在供货和洽谈过程中有舞弊行为，使得企业遭受欺诈，在时间上和财产上均遭受一定的损失。

同时，企业针对上述在采购过程中可能遇到的风险应积极采取措施予以应对。采取的风险应对措施之一是结合企业的实际情况，全面与合理梳理企业在采购过程中的业务环节和业务流程，制定出完善的企业采购制度和流程规范指引，确保企业的采购活动按照制度和规范进行。

另外，企业针对采购中遇到的风险应采取的措施之二是集中企业的采购行为，避免形成多头采购或者分散采购的情况发生，因为不管是分散采购还是多头采购都不利于企业进行集中管理，还因为采购权力的分散而易于被钻制度的漏洞，给企业的运营增加风险，造成企业资金损失或者资源浪费。

另另外，企业需要在采购活动的各个环节建立具体的制度规范，包括采购过程的具体人员的权限是什么，其职责有什么，违反职责了将承担什么样的责任等，并根据职责与权限及责任的规定，建立有效的监督机制，达到权力制衡的目的。

最后，企业为了防范在采购活动过程中可能遇到的各类风险，需要对于采购活动开展定期或者不定期的检查和评价活动，从而在检查过程中发现采购活动的薄弱环节，并采取有效措施予以改善和控制。