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档案人事关系跨市调动流程

人事档案具有保留干部身份、退休养老等功能,伴随人的一生进行流转,特别是在考取公务员。人事档案关系要怎么办理呢?经验根据深圳市人事档案委托保管和档案转出流程。
人事档案委托保管办理流程
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受理条件:深圳户籍人员且工作单位无人事档案保管权的人员

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申请材料:根据具体情况提供下列全部材料,申请材料的形式为纸质材料,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件应复印清晰、大小与原件相符。深圳户籍流动人员开具调档函的申请材料1.《人才信息登记表》(现场领取或人事档案服务中心网下载);2.当月深圳市社会保险参保证明原件(如当月缴交社保单位具有档案保管权的须提供该单位解除劳动关系证明复印件1份);3.深圳户口本常住人口登记卡个人页原件;4.申请人身份证原件;5.如委托他人代理申请开具调档函,代理人须提供委托书(原件)和代理人有效身份证原件。

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第一种办理流程:网上办理流程(申请开具调档函或网上预受理现场快速办理)1.申请 (1)申请人进入人事档案服务中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在线办事-人事档案网上服务大厅”栏目,如已在人事档案网上服务大厅注册过个人用户账号,则先行登录个人用户进入网上服务大厅页面。如尚未在人事档案网上服务大厅注册过个人用户账号,则点击“注册”进入相应页面注册后登陆。 (2)个人用户登入系统后,根据需求点击“档案转入(开商调函)”或“档案转入(交档案)”,阅读相关办理条件及申请材料后点击 “立即办理”,如办理开调函的选择是否邮寄,选择邮寄则填写收件信息,点击“保存下一步”。 (3)按系统流程要求填写相关事由,上传相关材料扫描件或照片,如暂不确认可点击“仅保存”保留申请信息,如确认无误则点击“保存并提交”。 (4)等待系统审核通过后,如选择现场办理则凭网上受理回执将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅“快捷业务”窗口或1-7号窗口受理均可。 2.受理 选择现场办理的,由窗口人员当场对材料进行受理。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。 申请人材料不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。调档函选择邮寄的,由网上受理人员对申请进行受理,符合相关法定形式的,予以受理,申请人不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。 3.审批 窗口人员对材料进行审批,即时出具调档函,签订流动人员人事档案管理服务协议,如申请深圳户籍流动人员档案转递的,经受理窗口核准后,即时存档。 4.办结 审批通过后,根据申请人的要求,申请人在受理窗口直接受理流动人员人事档案委托保管手续,领取流动人员人事管理服务协议及调档函;申请深圳户籍流动人员档案转递的,申请人在受理窗口领取流动人员人事管理服务协议及档案转递回执单;调档函选择邮寄的,调档函由邮政人员邮政送达。5.结果反馈申请人凭调档函到原人事档案所在单位办理档案调动手续,人事档案通过机要方式转递的,申请人可自行在人事档案服务中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在线办事-到档查询”栏目确认到档情况。

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第二种办理流程:窗口办理流程 1.申请 申请人根据个人需求按上述“申请材料”准备所需材料,将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅1-7号窗口受理。2.受理 窗口人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理。 申请人材料不符合要求但可以当场更正的,当场更正后予以受理。 3.审批 窗口人员对材料进行审批,即时出具调档函,签订流动人员人事档案管理服务协议,如申请深圳户籍流动人员档案转递的,经受理窗口核准后,即时存档。 4.办结 审批通过后,根据申请人的要求,直接受理流动人员人事档案委托保管手续,领取流动人员人事管理服务协议及调档函;申请深圳户籍流动人员档案转递的,申请人在受理窗口领取流动人员人事管理服务协议及档案转递回执单。5.结果反馈申请人凭调档函到原人事档案所在单位办理档案调动手续,人事档案通过机要方式转递的,申请人可自行在人事档案服务中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在线办事-到档查询”栏目确认到档情况。

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其它注意事项: 服务收费:不收费在线申办https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html网上咨询https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html进度查询https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html或  http://info.szhr.com:9001/public/docRcvQuery.jsp结果查询https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html

档案转出流程
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受理条件:已在公共人事档案服务中心保管人事档案的人员

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申请材料根据具体情况提供下列全部材料,申请材料的形式为纸质材料,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件应复印清晰、大小与原件相符。档案调往深圳市内、外档案保管单位的申请材料1.《调档函》原件(具有人事档案保管权的接收单位开具,抬头名称:深圳市人才服务中心);2.档案人身份证件原件;3.如委托他人代理申请办理档案转出,代理人须提供委托书(原件)和代理人有效身份证原件。

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第一种办理流程:网上办理流程(试行阶段,此业务暂仅限深圳户籍且未欠档案保管费在档人员)1.申请(1)申请人进入人事档案服务中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在线办事-人事档案网上服务大厅”栏目,如已在人事档案网上服务大厅注册过个人用户账号,则先行登录个人用户进入网上服务大厅页面。如尚未在人事档案网上服务大厅注册过个人用户账号,则点击“注册”进入相应页面注册后登陆。(2)个人用户登入系统后,根据需求点击“档案转出”,阅读相关办理条件及申请材料后点击 “立即办理”,选择“代办人与当事人关系”,点击“保存下一步”。其中:办理退休取档的在档人员仅可在网上申 请预约,不可网上办理,档案转出方式默认为自带。(3)按系统流程要求填写转出单位相关信息,上传相关材料扫描件或照片,如暂不确认可点击“仅保存”保留申请信息,如确认无误则点击“保存并提交”。(4)等待系统审核通过后,如调档函明确说明档案允许自带,则可选择现场办理并凭网上受理回执将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅“快捷业务”窗口或1-7号窗口受理均可;如调档函未说明转档方式的,则默认通过机要方式转递,申请人需根据网上受理人员要求,补充提供档案转往单位的名称、详细地址、邮编等信息。2.受理选择现场办理的,由窗口人员当场对材料进行受理。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。 申请人材料不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。调档函未说明转档方式的,则档案默认通过机要方式转递,由网上受理人员对申请进行受理,符合相关法定形式的,予以受理,申请人不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。3.审批窗口人员对材料进行审批,即时受理档案转出手续,完成档案转出相关登记,如调档函明确说明档案允许自带的,经受理窗口核准后,即时审核受理,出具档案材料转递通知单。调档函未说明转档方式的,则档案默认通过机要方式转递,由网上受理人员对申请进行审核,根据申请人提供的相关信息办理档案转出手续,完成档案转出相关登记。4.办结审批通过后,申请人在受理窗口直接受理档案转出手续,在档案材料转递通知单签字确认,如调档函明确允许档案自带或退休取档的,本人可申请档案自带转出,在受理窗口领取密封完好档案袋交予接收单位;调档函未说明转档方式的,则档案默认通过机要方式转递,由网上受理人员做好转出登记后,档案通过机要方式转往档案接收单位。5.结果反馈档案通过机要方式转递的,申请人将于5个工作日内(如属业务高峰期可延长至10个工作日)收到档案寄出的短信提示。

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第二种办理流程:窗口办理流程1.申请 申请人根据个人需求按上述“申请材料”准备所需材料,将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅1-7号窗口受理。2.受理 窗口人员对材料进行受理。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。 申请人材料不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。 3.审批 窗口人员对材料进行审批,即时办理档案转出或申请退休人员取档手续,出具档案材料转递通知单或申请退休人员档案领取表。如为深圳市人才服务中心集体户人员,应先到集体户代理部门办理相关户籍迁出手续,或在受理窗口申请档案调出时填写迁户承诺书,先办理档案调出后迁户籍。 4.办结 审批通过后,申请人在受理窗口进行档案转出或申请退休人员取档手续,登记档案转出需求。根据调档函的要求,明确允许档案自带的,本人可申请档案自带转出,在受理窗口领取密封完好档案袋交予接收单位;申请档案机要转递的,在档案材料转递通知单存根签字确认,申请人将于5个工作日内(如属业务高峰期可延长至10个工作日)收到档案寄出的短信提示;申请退休人员取档的,在受理窗口领取密封完好档案袋交予办理退休手续的社会保障部门。

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其它注意事项:服务收费:不收费在线申办https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html网上咨询https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html进度查询暂无结果查询https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html

注意事项

此经验是深圳市办理流程,地区不同流程会有所不一致

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