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英文客服如何回一封简单的催发货邮件

如果初入职场,遇到这种的定不要慌张客户只是说他付款了,你可以发货了,或者他已经付款了类似的意思Q: When our client says: I have made payment or Payment has done or similar.请这样接话
工具/原料

不慌不忙的心

方法/步骤
1

注意,我们邮件的第一步咱也问候一下Hi + there/客户他本尊的名字 ,

2

第二步,直入主题。嫑(biao)急着保证什么你告诉我款已打,部门合作,客户有他的付款凭证,你不需要去验证前期只需要告诉他发货部门会尽快ASAP(AS SOON AS POSSIBLE)寄出货物Thanks for that and our dispatch team will send it to you ASAP.

3

写敬语或问候语,说上这个词Regards/Best Regards

4

敬语后写上自己的名字,就是你给他回的信,表示责任Neal/Peter/你的名字

5

名字后面,的名字,表示自己的所属哪个片区White Collar Customer Service

6

简单利落的回信。客户他关心给你打了钱,你公司是否回应他,仅此而已。千万别多想,发散思维。直接抓住重点,打消客户的疑虑。收到款后,肯定会给客户发货的。客户看到回信,就把心揣到肚子里去了。整体就是这样的一封When our client says: Q: I have made payment or Payment has done or similar.A: Hi there,Thanks for that and our dispatch team will send it to you ASAP.RegardsNealWhite Collar Customer Service

注意事项

不要过度揣测,直切主题,不要寒暄

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