当从网页上复制文字进入Word文档后,经常会看到文档中有很多空白框,这种空白框中没有任何内容,也不会打印出来。那么,这种空白框是怎样产生的呢?
工具/原料
Word 2016(Windows版)
方法/步骤
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打开Word,建立空白文档。
2
先进入【Word选项】,勾选【显示所有格式标记】。
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然后在中文输入法的状态下,切换到半角,输入空格,就能看到类似圆点的空格标记。
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然后选中其中一些空格,点击【更改大小写】中的【全角】。
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则选中的空格标记就变成了空白框。而这种空白框就是当从网页中复制文字到Word文档中经常会存在的空白框。
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进一步佐证,把输入法切换到全角,然后按空格,同样得到一模一样的空白框。这就再次证实了这种空白框其实就是全角空格。
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如果在【Word选项】中取消勾选【显示所有格式标记】。
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那么,无论是圆点空格还是空白框空格都将显示不出来。
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那么,怎样删除这种空白框空格呢?只需要选中一个空白框执行复制,然后打开替换窗口,在【查找内容】中粘贴,执行替换,即可将其予以批量删除。
注意事项
文档排版时,就可以通过替换的方法将这种空白框样式的空格批量删除后再进行排版。
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