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Excel如何利用分列提取数据?

Excel中提取数据的方法有很多,每一种方法都有自己的相对优势,今天小编要说的分列提取被用到的比较少,不过在某一类数据提取中,它却有着不可替代的作用,具体如何提取呢?请往下看...
工具/原料
1

电脑

2

Excel办公软件

方法/步骤
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首先,用到分列提取最多的是身份证年月日信息的提取,下图是一组身份证号的表格,如果我们想要批量将其中的出生年月日提取出来,首先选中这一列数据,然后将其复制粘贴到后面的C列,如图所示...

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然后选中C列的身份证信息,依次点击“数据”-“分列”,然后会弹出文本分列向导第一步,勾选其中的“固定宽度”,然后点击下一步;

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在第二步,我们需要手动调整分列线,将出身年月日这些数字和其他的分开,如下图一所示;然后将两边无用的数字勾选为“不导入此列”,接着选中年月日这一列,将其设置为“日期”,见图三...

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返回到表格以后,我们就会发现我们需要的出生年月日信息被提取出来了;另外还有一种情况也会用到分列提取,那就是如下图二中的一大堆文字,我们看名、地址以及电话,如果我们只名称;

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那么如上图首先全部选中所有内容,然后依旧点击“数据”-“分列”,这次我们选择对话框的“分割符号”,然后在文本分列向导第2步勾选“其他”,并且后面的输入框输入“司”,的司;

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最后我们将目标区域选择为任意空白单元格即可,提取以后的效果如下图二所示...

注意事项

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