天下武功,唯快不破,下面和大家分享几个常用的处理文件技巧,今天分享如何快速制作组织结构图
方法/步骤
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首先,打开excel,准备一份各个部门负责人的职务明细(如图)
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因为需要知道各个级别的架构,所以可以使用颜色标记层级或者可以在旁边标记一级二级皆可(如图)
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接着,点击工具栏中“插入”选项卡中的“SmartArt”(如图)
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在弹出的对话框中点击“层次结构”选择第一个形式,即是“组织结构图”(如图)当然,你也可以选择后面的其他形式。
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单击图中按钮弹出文本框(如图)
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将之前准备好的职务明细复制粘贴的文本框中(如图)
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然后鼠标左键选中你要编辑的职务名称,如果是一级职务就点击一次Tab键,如果是二级职务则需要点击两次Tab键盘(如图)
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这样就完成了(如图)