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怎么用Excel做专业的组织架构图

熟悉Excel的人都知道,它是整理数据的一把好手,用它可以轻松的整理好这些冗杂的数据。如果我们有办法能够将这些excel数据自动生转变成组织架构图,岂不是能省不少事?想知道怎么做的吗?别着急,接着往下看。
工具/原料
1

电脑

2

OrgCharting

方法/步骤
1

准备工作首先我们需要用Excel准备好一份各部门的负责人名单,整理好他们的层级关系,写上职位及上级等,这个可以依实际情况而定,如图所示:

2

数据导入打开OrgCharting软件,在菜单栏上依次点击“数据”——-“导入向导”,然后会弹出一个小窗口,点击“浏览”,选择我们准备好的Excel数据,打开之后点击下一步。

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数据修改之后会弹出一个让我们修改数据的窗口,在第一栏的名称上选择“姓名”,第二栏汇报对象选择“上级”,第三栏姓可以选择“无”,第四栏是助理选择“助理”,全部选好之后再次点击“下一步”。

4

数据转化完成步骤3之后,又会弹出一个窗口,我们可以在这里勾选出想要添加或显示在组织架构图中的数据属性,然后点击“完成”,一张根据Excel信息自动生成的组织架构图就出来了。

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最终效果如下图所示:

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如果你觉得默认的主题样式不好看,还可以通过软件的“页面样式”功能来对作品进行美化。

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