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免费透明加密软件-红线隐私保护系统
在任务栏图标中左键单击或右键单击“红线隐私保护系统”任务栏图标，在弹出菜单中选择“受控文件分享”->“添加分享文件”功能，如图一所示。点击“添加分享文件”按纽，选择需要待分享的文件，设置相应分享权限后点“生成分享文件”即可。生成成功后用户即可将该文件以任何方式发送给被分享者。注：分享成功后原文件会出现分享图标（小绿锁标志），若生成成功，但图标未发生变化，可以在桌面空白处按F5键刷新桌面图标。
分享用户信息所有用户则表明该文档能被所有的用户打开，只需要输入正确的分享码即可。指定用户则表明该文档只能被特定的用户打开，用户名必须是真实有效的用户帐号名（用户登录名），免费个人用户只支持分享给5个其他用户帐号，总计10个分享文件。（超出限额用户可以自行收回或删除）。
控制信息分享截止时间指该文档分享出去后，到截止的时间即自动失效，被分享者在第一次打开该文档时必须联网进行验证。限定每个用户访问次数指该文档分享出去后，被打开次数超过设定的次数，文档即无法再次打开。访问权限指被分享者拥有什么样的访问权限，默认只读，用户可以选择是否禁止打印，复制，截屏等权限操作。
受控文件分享功能前置条件a.受控分享所支持的文档类型取决于软件所支持的“受保护应用”清单中的应用程序，即：能支持自动透明加解密操作的应用程序生成的文档类型。如用户分享的文档类型未在“受保护应用“清单中程序所支持，则被分享者无法打开加密的文档。b.分享与被分享者的计算机中必须安装红线。c.用户计算机系统需有网络支持（需要联网认证被分享文档权限）。
用例说明用户A分享了a.docx文件给B用户，那么B用户可以用Microsoft Office或金山WPSOffice来打开该加密文件，如果用户计算机中未安装这两种常用办公软件之一，那么是无法打开被加密的分享文档。用户A分享了a.mp4加密视频文件给B用户，则B用户亦只能用在“受保护应用”清单中“媒体相关”分类中支持的应用程序来查看该加密视频。
对于已分享的文档，用户可以在任务栏图标上单击左或右键，在弹出的右键菜单中选择“分享文件”-》“管理分享文件”即可对已分享的文件进行管理及设置。如图所示
切勿将用户密码告知他人或与他人共享注册帐户，从而导致个人被加密的资料泄露。
红线隐私保护系统不上传任何用户资料文档至云端！