电脑、学校账户名、密码
进入系统后，主页面的左侧就是各个不同的操作模块。我们今天给大家讲第一个操作模块——学生毕业信息管理。这个模块主要是用来查询、新增、删除、修改毕业生信息的。下面一一给大家介绍如何操作。
我们点击学生毕业信息管理模块后，就会打开学生毕业信息界面。这个页面分为上下两个部分。下图红色方块以上为学生毕业信息的查询部分；红色方块一下为学生毕业信息导出、新增、删除等操作按键。
学生毕业信息的查询部分中有许多需要键入的空格，如果想要查询某个学生的毕业信息，可以键入该学生的相关信息，点击查询按键即可在红色区域显示该学生的信息。在操作中我们通常会使用学生的身份证号码作为条件查找信息，这是利用了身份证号码的唯一性特点。
学生毕业信息的具体操作部分中的第一个按键是“导出数据”。这个按键的功能是将全部学生毕业信息用Excel表格的形式导出，以方便后台管理人员查看或修改。点击它会弹出一个确认是否导出信息的对话框，点击“是”就可以把信息导出。
学生毕业信息的具体操作部分中第二、三个按键分别为“提交”、“全部提交”，这两个按键是用于后台数据导入并确认信息无误后，将数据提交给上级主管部门的。在操纵重要注意数据一旦提交就不可能在后台更改，所以在提交之前一定要保证数据的准确性。
学生毕业信息的具体操作部分中第四个按键是“添加学生信息”。它是另一种用来手动输入学生信息的途径。点击后可弹出新增学生信息对话框，在这个对话框中大家可以手动输入学生信息。一般我们不推荐大批量手动输入，容易出现错误。
最后是“删除”、“全部删除”两个按键。这两个按键是用来删除学生毕业信息的。在操作过程中不推荐使用“全部删除”，因为一旦误删，系统中全部的数据都付之一炬。所以推荐大家使用“删除”按键，进行手动选取删除信息的方法。
最后页面右侧红色方框有两个选项，其一为“导出毕业证”。这个部分是将学生毕业信息按照毕业证格式导出成为word文档，可以直接用来打印毕业证。点击操作后会出现保存文档对话框，选择保存文档的位置即可。我们一般是一次性把全部信息都导出，然后逐一打印，这样会节省一些时间。
另一个选项是“退回原因”。它表示如果你输入的信息格式不正确或是其他原因在提交信息后，上级部门不予通过的理由。如果这个地方出现了错误请大家一定要认真核对信息，并及时与上级部门沟通，了解具体情况，及时作出修正。
在操作过程中大家不要着急，特别是新上手的管理员，一定要仔细核对信息后再进行操作。