多语言展示
当前在线:315今日阅读:142今日分享:25

企业信息化规划的核心内容怎么写?

主要介绍一下企业在编制信息化规划时,会遇到信息化规划怎么写?核心内容是什么?编制依据是什么的问题。
方法/步骤
1

从01年正式开始做信息化,到现在真的信息化老兵了。期间负责企业信息化有8年,再从08年到现在一直做信息化的咨询工作,参与了中建、中交、中铁工、中铁建、中交等许多的大中小型企业的信息化工作,也与各个层级的负责人深入的交流与沟通,在信息化规划方面稍微有些心得,放到这里“抛砖引玉”,供大家参考。

2

一、信息化的定位      如何制定企业的信息化发展规划?在此话题之前,需要明确信息化的定位。      信息化这些前已经走下神坛,不再那么高高在上,不再是万能的,也不是“不上信息化等死,上信息化找死”的年代了,而是真正走入了千家万户。那么,企业上信息化目的是什么?简单,信息化的目的就是做为企业管理的辅助手段,来辅助企业实现战略目标。所以,信息化的定位,信息化服务于企业战略,信息化的规划要服务于企业的战略规划。

3

二、信息化规划的依据企业的信息化建设当然不能够“头疼医头,脚疼医脚”。信息化规划服务于企业战略规划,信息化规划的基础就需要在企业战略规划的指导下,进行编制。也就是说信息化规划应该与企业战略规划同步,服从于企业战略规划,同步于企业战略规划,不能与企业战略规划冲突,要以企业战略规划中的重点,来确定同期间的信息化建设规划重点。

4

三、信息化规划编制前的核心工作   信息化依据确定后,就需要仔细分析企业的战略,根据战略确定那些规划内容可以通过信息化手段来优化,从而确定企业信息化建设的框架。       信息化规划编制具体准备工作--详细分析企业战略规划对当前企业管理的流程、组织架构、部门及岗位责权利等内容的调整。       以企业确定的中长期战略为基础,企业都会围绕该战略目标,进行业务流程的优化,确定企业新战略周期内新的业务流程。业务流程,确定了企业核心进行流转;      为了使工作更简单、直接、有效的进行,防止管理真空与管理重叠,企业以业务流程为基础,企业会进行组织机构的优化,确定集团、在新战略规划周期内管理范围与职责;      以重新优化的集团、组织机构为基础,决策层、管理层的管理职责与范围;内部部门间的工作界面,内部部门级的管理范围与职责;      以优化后的部门级的组织机构为基础,重新确定部门内部的管理流程等管理体系,重新确定部门各岗位的管理职责与范围。下图以一个施工企业的战略规划为例

5

四、信息化规划的核心建设内容分析      信息化规划的核心内容就是在规划周期内,需要建设那些信息系统,这些信息系统是全局使用,部门级使用,岗位级使用?解决企业什么问题?     信息化规划的各个系统是一个整体,仍需要以企业战略为基础,建立一份二维视图,分析企业业务流程的不同阶段,企业的决策层、管理层、执行层都需要做什么工作;某项业务的、跨部门流转,与部门的输入输出是什么,公司内部、部门内部怎样处理,、部门要传递进来信息,在公司、部门内部怎样加工处理,处理完成的结果、部门,需要对那些数据进行加工,生成统计分析报表,那些是管理层用,那些是决策层用?      对上述这些工作分析梳理完成后,需要结合当前的信息化技术进行分析,那些内容可以通过信息化的手段来实现,那些手段暂时无法实现。如企业的采购谈判,信息化手段现阶段无法代替人与人之间的谈判工作。     此分析工作完成以后,信息化规划大的框架基本就有了,那些可信息化,那些不可信息化就基本确定下来了,管理或信息技术有较大改变,否则在企业战略规划期内,不会有大的变化。   下图,企业业务架构分析图

6

五、信息化规划中信息系统的建设优先顺序信息化规划中另一个重要内容,就是信息系统的建设次序。一般要考虑几个因素:       首先:考虑信息系统的通用特点。如OA系统,是企业参与人数最多,应用最简单,与企业管理冲突最少,最容易普及,信息化意识的最优系统。一般优先考虑。如档案管理系统,只有当企业上了其他系统以后,纸质文档逐渐减少,才会对电子档案系统有较高的要求。的管理冲击比较大,部门协作难度大的系统,在公司的信息化人才不足、信息化意识低、管理体系不规范时,则不应该做为首选系统。      其次:考战略的要求。如施工企业,现在各企业国家要求进行营改增改革,因此,公司的营改增系统建设就需要优先考虑;如公司战略要求在三年内将质量管理水平大幅提高,在同等情况下应该优先考虑建设质量管理系统。     最后:企业内部的协调沟通。信息化规划有大的构架以后,一定要与企业的管理层、高层进行沟通与协商。每个企业的管理基础不一样,信息化的建设要想稳步推进,高层、管理层的支持必不可少。高层基于战略对信息化建设的顺序有自己的想法,信息化负责人一定要与高层深入沟通并达成一致;管理层则在同等条件下,优选信息化意识好,有迫切需求,部门内部职权利清晰,与其他部门接口较少,推广风险小,容易建立样板效应的部门负责人。

7

信息化规划的核心内容,建设顺序有了,规划的大致框架就基本确定了,至于规划中其他的周期,费用,则需要根据信息化的供应商提供的建设周期与费用进行参考。而背景、价值一些务虚的东西,这里就不说了,大家各有各的方法。而信息化规划的风险,最主要的就是领导支持与组织协调,其中组织协调是最难的。     信息化建设的一点经验之谈,供大家参考,如信息化建设过程中有问题,多多交流。

推荐信息