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怎样保证会议材料不出错误

会议材料不出错误是不容易的,没有科学的流程,很容易出现低级错误,让辛辛苦苦的我们流汗又流泪。在这里,笔者分享一些方法,希望能够有帮助。
工具/原料
1

认真

2

细心

3

科学流程

方法/步骤
1

一、科学打字习惯的养成我们目前所出现的文字错误大多数都是因为打字选择错误,而且就是我们的眼睛没有注意显示屏的时候。所以一定要学会盲打,只有盯着自己打出的字,才有可能避免出现因为误选而出现错别字。

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二、养成千金难买一回头的习惯自己所起草的文章,一定要检查两遍。但是因为是自己写的东西,所以容易懒惰,看的不认真。所以当我们需要提交上级审阅的时候,一定要耐住性子,再看一遍。很多时候,我们再看一遍的时候,奇迹出现了,错误被找到并消除了。

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三、重要稿件一定要出声诵读我们的眼睛很多时候是跳越行进的,大脑认为正确的东西,就会被忽略。所以,我们一定要认真地出声诵读一遍,这样可以眼、口、耳并用,容易校对出错误来。

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四、请别人校对作为经常写材料的人,应该找一个细心可靠的人相互帮组校对。自己所起草的材料,到了别人手中就成了生疏的东西,就比较容易发现错误、发现语病等,容易得到进一步的更正。

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五、形成团队会诊对于一些重要稿件,除了以上措施以外,还需要形成团队进行会诊。主要方法是,有作者诵读,其他人审阅,即时反馈意见,进行修正。

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六、印刷后再复核一遍材料印刷后一定要再看一遍,哪怕只看大标题、小标题和编号。这些越是显眼的地方,越容易被大家疏忽。

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如果做到以上几点,基本上不用担心出现低级错误了。

注意事项

校对时最好打印出来,因为观看纸质材料,心情会更沉稳。

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