如何制作公关策划书(2)

三、公关策划书的写作要领按照上述基本写作模式进行公关策划书的构思写作,同时还要注意掌握一定的写作要领。具体讲,公关策划书的写作应注意以下几方面的问题:(一)活动内容一定要明确具体。一份可供操作的公关策划书,首要的是把本项公关活动的内容非常详细、具体、明确地阐述清楚,任何一个细节都不可遗漏,让批准策划书的主管人员和执行策划书的操作人员一目了然。这是一份可行的公关策划书的基本要领。(二)一定要阐明活动的目的。公共关系从总的目标讲都是要树立企业形象,提高企业的知名度与美誉度,协调企业与各界公众的关系,为企业良性发展创造一个和谐的内部和外部环境。但具体到每一项公关活动时,都会侧重于一个特定的、直接的目的,有的是为展示新产品,有的是为促销,有的是为与客户建立广泛联系等等,因此在策划书中一定要把这一直接目的表述清楚,并在具体的内容中体现出来,让执行者准确理解策划者的意图,以使其根据公关目的要求忠实高效地执行策划书中的活动内容,并创造性地发挥主观能动性,以产生良好的公关效果。(三)要对公众做扼要的分析。为了使操作人员对所欲影响的公众有所了解,从而在活动中更有针对性地开展公关工作,在公关策划书中一定要简明扼要地对特定的公众作一些分析。包括公众的年龄结构、职业特点、心理特征、需求倾向等,还要让执行者知道哪些公众是行动公众,哪些是知晓公众,哪些是潜在公众。(四)所提出的目标必须有可测定性。公关活动所产生的不是直接效益,而是隐性效益。但这并不意味着公关活动的效果是不可衡量的。那么,就要在公关策划书中将所要达到的预期目标和效果表述清楚,能量化的要尽可能量化,不能量化的也要尽可能明确,不可以写得笼统、抽象,更不可含糊其辞。(五)活动预算一定要详细公共关系活动是一项复杂的工作,需要各部门的协作配合,更需要财力和物力的支持,但要使公关活动以最小的投入得到最大的效益,一定要有一份详细的合理的预算。包括人员、物品、资金、时间等各方面的预算。即公关活动必须在预定的时间内,以预定的人力、物力、财力实现预定的目标,完成预定的活动项目。所以预算的编制就一定要详细具体,以免造成浪费和混乱。而其中最关键的应是资金预算。一般来讲,公关活动的费用大致包括:人员工资、调查费、培训费、广告费、宣传资料费、场地租赁费、差旅费、礼品费等。这些费用列出预算的同时还应专项列出送主管领导批准。(六)制作出有关的附件为了保证公关活动顺利、高效地达到预期目标,应在编制出完整的策划书主件的同时,专门就一些特别值得注意的方面制作出若干附件,如公关活动的内容细则,宣传资料细目,预算细目、活动日程表等。这些附件要与策划书的主件同时完成,配套使用。