（一）署名的条件 作者署名必须具备四个条件:①作者应是论文学术内容，至少是部分内容的创作、构思、设计者;或提出撰写计划(如述评、综述)者。②作者应是论文中数据或调查材料的采集者。③作者应是参与论文撰写或校订其学术内容的人.④作者应能为其负有贵任的论文学术内容进行答辩。 若确系自始到终对其研究进行指导者，如研究生导师，可署某某指导或列为作者最后一人.集体创作或受委托综合多篇文稿的撰稿人，可署名某某执笔。 不具备作者条件，仅参加部分协作或配合工作者，一般加括一号且于正文未、参考文献之前，注明某某给予协助，或某某参加某项工作，或致谢。文章的整理、执笔，综合者亦可如此处理。 如果仅仅临草几张图.拍几张照片，帮助饲养动物，或者仅仅阅读过论文而没指出重大修改意见一者，就不必表示感谢，当然更不能列为作者了。
(二)署名的排列顺序 作者署名按贡献而不是按职位排列名次，在撰写论文时就要协商好，第一作者是谁?以下如何排列?一经议定就不要中途更改。如确因某种原因必须中途更动时，应由有关单位开具证明，编辑部才予以接受。参加研究片如已死亡.应在姓名四周加线框，第一作者是编辑部联系对象，因故不在时(如出国、含加会议、休假等)，第二作者要主动与编辑部取得联系.
(三)作者单位及通讯处 科技论文，一般要求在署名的同时写上作者的单位和联系地址。这主要是为了方便联系，同时.在某种程度卜:也可防止论文的内容失实.因为单位应该对保证论文的真实性负一定责任。 通讯地址一定要详细，否则，会因编辑部不能与作者及时联系而耽搁稿件的修改，从而导致失效而退稿—这种情况经常遇见:或寿论文发表后.读者无法与作者商讨有关问题，有可能失去本来可以得到的宝贵经验. 投给公开发行或国内发行杂志的论文，均要写清，省(或直精市)、市、县、乡镇的名称，且不能漏掉这些表示区城范围的地点.否则，可能造成误解.如:“吉林传染病医院”，其中“吉林”是指.省”，还是指“市”，读者搞不清楚.保密单位要写明邮政信箱号码，单位番号(代号)。如不涉及保密，番号前注明省市.单位名称不能用缩写。大城市还要在稿件中注明街道、门牌号码(一般不写在署名栏内，可注在别处). 以上的通讯处应该是该科研完成的地方，若作一者目前已不在那里，则应写原单位，但要用脚注在稿件后注明目前的通讯处。
(四)单位与署名的位置单位与署名可采用以下几种方式。投稿时需依拟投期刊的要求而定。1.位于文题下方，单位及邮政编码在左，姓名在右.或单位及邮编位于文题下方居中，姓名在单位下方居中.2位于文题下方，姓名在左，单位及邮编用括号写明在右.或姓名位于文题下方居中，而在姓名下方用括号写明单位及邮编.3.姓名位于文题下方居中，依贡献大小排列次序，不加单位及邮编，而在首页左下角注明其单位(包括第一作者的邮政编码和所在城市或地区).