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Excel固定资产清单筛选符合条件的非重复项

背景:公司购置一批大型设备,每个大型设备包含多个子设备,子设备名称不同,但子设备共用一个固定资产编号。子设备为进口设备,按照管理要求,在一定期限内不允许买卖。为目视化管理固定资产的买卖限制期限,需制作固定资产的限制日期标签,显示该固定资产限制日期。如下图1为固定资产清单,需要从中删除重复的固定资产编号且保留限制日期最晚的行。(需要保留一行数据以便了解固定资产的一些特征)
工具/原料

Excel2010

方法/步骤
1

核算“限制日期”,设置公式“=D5+LEFT(E5,1)*365”,如下图2,用“进口日期”及“买卖限期”计算限制日期。

2

方法一:使用“选中固定资产清单-数据-删除重复项-固定资产编号”删除重复行,如下图3.注意如果选中的数据中包含字段标题,在“删除重复项”中需勾选“数据包含标题”。点击确认后得到的数据结果如下图4

3

使用“删除重复项”操作简单便捷,但是结果并不能满足要求,因为虽然删除了重复行,但保留的行为重复项的第一行,而不是限制日期最晚的行。利用“删除重复项”的这个特点,对数据进行排序以达成目的。如下介绍的方法二。

4

方法二:先对数据表进行排序“选中数据表-开始-排序和筛选-自定义排序”,主关键字设置为“固定资产编号”(升序),次要关键字设置为“限制日期”(降序)如下图5.排序后数据表如下图6.

5

使用方法一的操作步骤:使用“选中固定资产清单-数据-删除重复项-固定资产编号”删除重复行,具体操作参考图3.得到如下图7结果。数据表保留唯一行固定资产编号,且限制日期为最晚时间。

6

方法三:在进行数据排序后,除使用“数据-删除重复项”的简捷操作外,也可通过设置公式进行重复项删除。增加列“逻辑值”,从数据行第二行开始设置如下公式“=IF(C6=C5,0,1)”拉下值全部数据行(不包括第一个数据行)。结果如下图8.“开始-排序和筛选-筛选”,在“逻辑值”列出现的下拉选项中勾选值0,删除“逻辑值”为0的行,如下图9,即可得到想要的结果,如下图10.

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