我们在工作和学习中可能需要做大量的excel数据统计,几乎所有单位都需要与报表接触,可能财务数据统计时经常使用,有些数据导出形式可能是文本形式(或者原本自作的时候就是文本形式),现在要通过excel制作数据统计或制图之用,小编在用到txt文件中有逗号或分号隔开的数据按每个单元格导入到excel中的实例比较多。 接下来我们看下把txt文件中的各种数据,按单元格格式导入,以下是小编新建的文件,数据是随手乱写的,但是要注意格式(统一用逗号隔开,当然也可以用其他符号,有时系统导出的分隔符有所不同。)
工具/原料
1
记事本txt文件
2
excel工作表
方法/步骤
1
首先我们新建一个文件,里面写入一些数字,用逗号分隔,注意换行用回车;
2
建好文件(可能是现成的文件,系统导出来的),然后我们就可以打开一个excel工作表,选择“数据”工具,导入数据“来自文件”,即txt文本;
3
选择新建.txt文件,选择导入;
4
选择最合适的文件类型,分隔符号(选择);
5
记事本是用逗号分隔的,这里我们也选择“逗号”分隔;
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列数据格式-常规,数据浏览一项显示用制表位划开,说明已经按单元格分隔;
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选择数据放置位置,这个不要紧,随便选择一个单元格开始即可,一般选择第一个单元格开始;
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导入完成后,每段数据都被分散到每个单元格,工作任务完成。大家可以按步骤试试;
注意事项
1
如果在导入中有特殊要求,大家可以在过程当中自己尝试着选择其他选项,不要把源文件和下发的excel表中的数据弄丢失就好了;
2
如果问题复杂,可以先新建文件测试成功后再导入到有用的工作表中。