当你需要在很多数据中查找想要的信息，或是查找相同类别的信息时，可以借用VLOOKUP函数，它一定可以让你事半功倍。
VLOKUP函数的应用
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要学习VLOOKUP函数，首先要了解它有什么作用；VLOOKUP函数的原理和电话簿相似，当我们想要给某人打电话时，一定是先通过姓名找到这个人，然后找到这个人的手机号码。简单的说VLOOKUP就是通过已知信息来查找未知信息的工具。
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有上万名员工，而我们想通过员工的工号来查找员工叫什么名字，属于哪个部门；
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首先，将光标移动到要查看的单元格，然后输入=VLOOKUP();注意，括号一定是在英文输入法状态下输入的。然后将光标移动到括号内，出现如下提示即为该函数运行所需的数据：
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第一个数据输入【F2】，因为我们需要借助员工工号进行查找，然后在F2后边用英文输入法输入逗号。
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第二个数据输入【B1:D9】，因为这个单元格区域包含我们要搜索的数据，然后再输入逗号。一定要注意冒号和逗号必须是在英文输入状态下输入，这个VOOKUP函数运行的基础条件。
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第三个数据输入【2】，这个告诉VLOOKUP函数，我想找的数据位于选定区域左起第二列中。然后输入逗号。
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第四个数据输入【TRUE】或者是【FALSE】；前者是近似匹配，后者是精确匹配。【TRUE】：假定表中的第一列按数字或字母排序，然后搜索最接近的值。这是未指定值时的默认方法。【FALSE】：在第一列中搜索精确值然后点击回车即可得到我们想要的信息。
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同理，查找部门的方法也查找姓名的方法一样，只是在第三个数据中需要将【2】变为【3】，因为查找额部门列是在我们整个搜索区域的左起第三列。
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当我们价格查找的规则制定完成后，之后的查找就更加方面了，只需要将工号里的内容输入为我么想要查找的工号，即可快速获取该工号所对应的姓名和所在单位。