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邮件合并使用方法

很多时候需要同一个模板添加不同的信息,比如:奖状,工资条,校讯通,请柬等。下面以奖状为例,教给大家邮件合并的方法。
工具/原料
1

1、WinXP,OfficeXP(word2003&Excel2003)

2

2、奖状背景图一张,数据表EXCEL 一个

方法/步骤
1

1、启动WORD文档,插入图片->来自文件,把图片设置成置于底层。

2

2、在图片上插入文本框,输入相应的模板文字。名单空缺处插入两个无底色无边框文本框.

3

3、点击工具->信函与邮件->邮件合并,看到窗口右边多了一些命令.依次点下一步,到选取收件人处,添加事先准备好的EXCEL 名单.xls

4

点默认的按钮进入下一步,进入'撰写信函',点击'其他项目'.添加域到之前的空白文本框内.

5

做完后,点击右边的'编辑个人信函'即可完成制作.

注意事项
1

添加域的时候要到合适的位置 ,不然达不到预想的效果

2

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