无论是库存表，还是收支账，都应该包括账目发生日期、摘要、发生的数额、余额等要素。使用电子表格软件制作上述表、账，可以充分利用软件在自动计算方面的功能，使相关工作变得简单方便。
工具/原料
LibreOffice Calc 5.1，或其他电子表格软件。
方法/步骤
1
输入表头文字。打开电子表格软件，输入表头文字，这里的表头包括：发生日期、摘要、收入、支出、余额五列。输入表头文字时，输入完一个单元格中的文字，按 Tab 键转到下一个单元格；最后一个单元格输入完成后，按下回车键，活动单元格自动变成当前数据区域下一行的第一个单元格。
2
拆分、冻结表头。保持活动单元格不变，依次点击“视图”——“拆分窗口”，当前工作表将以当前活动单元格为基准点，被拆分成上下左右四个窗口。再点击“视图”——“冻结行列”，被分成的四个窗口中，将只有活动单元格所在的窗口能够滚动。
3
输入第一行数据。依次输入发生日期、摘要、发生额。到“余额”单元格，输入以下公式： =D3-E3也就是等于同一行中的“收入”减去“支出”。
4
输入第二行数据。到第二行，继续输入发生日期、摘要、发生额，但是“余额”的公式变成： =F3+D4-E4也就是等于上一行的余额，加上当前行的收入，再减去当前行的支出。
5
此后继续输入数据。以后再有事项发生，继续向下记录相关内容，当进入“余额”单元格时，按下 Ctrl + '（单引号）组合键，电子表格软件将自动把上一行“余额”单元格中的公式，复制到当前的“余额”单元格，按下回车，就会得到正确的余额结果。
6
当一段时期的数据输入完成后，可以为表格加上框线，或应用样式主题等，然后就可以通过邮件或打印的方式交给需要这些数据的人了。