几百名学生一周选三门课,通过问卷星,导出来的学生信息是零散的。如何整理成一份条理清晰的表格?
工具/原料
安装excel表格软件的电脑一台
方法/步骤1
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将周一到周三选课后的学生名单整理出来,以班级为单位,进行分类。列标分别是序号、姓名、周几课程【注:标明时间】
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以1班为例,进行说明:复制1班周一选课分表,重命名为”1班选课总表“,并将表中标题改为”1班选修课“。
方法/步骤2
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在”1班选课总表“中,增加2列,命名为”周二课程“、”周三课程“。在单元格C3中输入函数,格式如下:=VLOOKUP(A3,'1班周二选课分表'!A:B,2,0),其中函数第1个参数表示要依据查询的项,第2个参数表示查询的范围,第3个参数表示查询数据的列数,第4个参数0表示精准匹配,1表示近似匹配。
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将鼠标定位到单元格C3右下角,用填充柄,将函数填充下去,使得周二选课的课程信息进入总表。
方法/步骤3
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用同样的方法将周三选课信息并入总表中。
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在1班选课总表的A、B两列之间,增加1列,命名为“班级”。
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然后将表中所有信息复制到“选课总表”中。采用快捷方式CTRL+C【复制】,CTRL+V【粘贴】,且选择“粘贴数值”项。
方法/步骤4
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用同样的方法,制作其他班级的选课总表。最后,将所有班级信息汇总到总表中。
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这时候,班主任就可以通过筛选“班级”,查看本班学生选课情况;而任课老师就可以通过筛选“周一课程”、“周二课程”和“周三课程”,查看学生人数等信息。
注意事项
复制不连续的多行信息时,需要进行如下操作:查找和选择—定位条件—可见单元格
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