如何使用Word2013自动生成目录

Microsoft word 2013

样式工具、目录工具

需要自动生成目录的文档。

打开需要自动生成目录的模板，此处用于示范的是来源于网络的产品需求说明书。选中需要生成目录的一级标题，点击样式上的标题一。

再选中需要生成目录的二级标题，点击样式上的标题二。

如果还有三级标题，也用同样的操作方法。注意，如果觉得系统默认的样式不符合自己的要求，可以自己创建样式。方法：选中需要创建样式的标题，点击样式栏的其他（如图所示位置），选择创建样式。

修改样式名称，点击确定后，新建的样式就会出现在样式栏中。（此处样式栏的样式为提前创建的，在此处做示范）

文章剩下部分的标题全都按照上述操作使用相应的样式后。回到需要生成目录的页面，选择引用，点击目录，选择自定义目录。

点击选项，在需要创建目录的标题样式旁根据顺序标明1,2,3……然后按确定。

这时候可以看到系统自动生成的目录。可以看到自动生成的目录的格式仍需要微调，但是这种生成目录的方法是比较方便的。如果正文内容改动而导致需要改动目录的话，点击引用中的更新目录，然后根据实际需求选择只更新页码或更新整个目录。

需要自动生成目录的每一个标题都要使用样式。

生成目录前，目录选项需根据标题的级数排列顺序，不要弄反。

如果是自己创建的样式，也要选中相对应的样式，在旁边标明顺序。

更新目录时，如果目录内容没变，则选择只更新页码即可。

如果目录内容有变，但没有新增的子标题，则在更新目录中选择更新整个目录。如果有新增的子标题，则还需要在目录选项中把该子标题选中，重新生成目录。