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3组11个查询实用技巧解读!

查询引用,常用的函数有Lookup、Vlookup或Index+Match组合,你最喜欢用那个了?
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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Lookup函数具有两种使用形式。1、向量形式。功能:是指在单行或单列中查询指定的值,然后返回第二个单行或单列相同位置的值。语法结构:=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])。前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。目的:查询销售员的销量。方法:1、以“销售员”为主要关键字进行升序排序。2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

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2、数组形式。作用:在对应的数据源中的第一列或第一行中查找值,并返回最后一列或最后一行对应的值。语法结构:=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的范围)。前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。目的:查询销售员的销量。方法:1、以“销售员”为关键字进行升序排序。2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:D9)。

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3、单条件查询。在实际工作中,数据源中的数据不可能按照升序有序排列,难倒就不能用Lookup函数查询引用了吗……为了解决这一难题,Lookup衍生出了“变异用法”。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。

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4、多条件查询。目的:查询销售员在相应地区的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),'无销量')。解读:多条件查询和单条件查询的原理是相同的,当两个或多个条件都成立时,返回True,暨1,否则返回False,暨0。

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二、Vlookup函数。作用:在指定的范围内,查找符合条件的值。语法:=Vlookup(查询值,查询值和返回值所在的范围,返回值所在的列数,匹配模式)。其中匹配模式有0和1两种,“0”为精准查询,“1”为模糊查询。1、单条件查询。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格汇总输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

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2、多条件查询。目的:查询销售员在相应地区的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},B3:B9&E3:E9,D3:D9),2,0),'无销量')。解读:公式中IF({1,0},B3:B9&E3:E9,D3:D9)的作用就是在后台重新形成新的数据范围,暨H列和I列形成新的一列。

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3、多列查询。目的:返回销售员的所有信息。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($B13,$B$3:$E$9,COLUMN(C3)-1,0)。解读:多列查询的关键在于返回列的相对位置,而Column函数正好可以返回当前单元格所在的列数,如果在加以修正,从而达到我们的目的。

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4、从右向左查询。目的:根据销量查询销售员。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,IF({1,0},D3:D9,B3:B9),2,0)。解读:公式汇总IF({1,0},D3:D9,B3:B9)的作用为调换B类和D列的位置,形成新的数据范围。

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5、划分区间等级。目的:对销量划分等级。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$7,2,1)。解读:Vlookup函数的特点是:当在查询范围中找不到对应的值时,自行向下匹配,返回小于当前值的最大值所对应的结果。此时必须使用模糊查询哦,暨第四个参数为1。

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三、Index+Match组合函数。1、单列查询。目的:查询销售员对应的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解读:1、Index函数的作用为:返回给定的单元格区域中,行列交叉处的值或引用。语法结构:=Index(区域,行,[列])。当省略“列”时,默认为第1列。2、Match函数的作用是:返回指定值在指定范围内的相对位置。语法结构:=Match(定位置,定位范围,匹配模式)。其中“1”为:小于;“0”为精准;“-1”为:大于。

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2、多列查询。目的:返回销售员对应的所有信息。方法:在目标单元格中输入信息:=INDEX($C$3:$E$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$C$2:$E$2,0))。解读:利用Match函数定位目标值所在的行和列,然后用Index提取。

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结束语:        本文主要介绍了3种常见的查询技巧,Lookup函数、Vlookup函数、Index+Match函数。对于其实用技巧,你Get到了吗?

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