想策划一场年会的话一定要确定好这个年会的主题是什么？年会是针对谁而开？一般开年会的管理层和员工，为什么呢？因为很多人都在过年的时候抱着辞职的想法，但也有很多人因为在年会上而选择留下，在笔者看来，年会其实就是一场嘉奖会，员工颁发一些奖励，激励他们来年继续奋斗，当然这个年会的总结也是非常重要的，它代所取得的成绩，所以年会的一点必有一点就是总结和嘉奖。
除了总结过去之外，还有一个是展望来年，一定要向所有美好的未来，让干是有未来的事，有光明前途的，这样可以很大程度上减少一部分的人员流失，你们人员一旦流失的话，公司来年的工作是很难开展的。
这个群体的话，是要进行一个分类，比如说领导管理成普通员工，要分别对待，这样不会让领导觉得员工心里没有他，领导方面一定是特殊对待的，但普通员工也不要太大差别，否则会让别人心里产生落差。
内部参与群体，也可以统计一下特邀的一些嘉宾，针对这些嘉宾做一些安排。
人员比较多的情况下，笔者建议大家可以去一些酒店里面进行包场，并且，定一些饭菜，让大家边参加年会边吃饭，如果是人员比较少的情况下，可以根据自己的实际情况进行选择一些小的饭店聚餐之类的。
做一个策划者，要对年会的大纲有一个整体的把握。比如说如何开场？领导什么时候开始讲话？什么时候开始节目表演？时间方面如何安排？几点结束？员工怎么组织回去？这些都是需要有一个整体的把握，这样后期才不会手忙脚乱。在基本的大纲确定过之后，可以思索一些细节，针对这些细节，做一些应对方面的措施，这样才能保证后期年会方面的出错率减少到最小。
在确定了年会的大纲之后，就要对相关的人员进行安排，比如说确定主持人，最好是一男一女进行搭配，如果是一个人的话，稍显有点儿微薄，其他的根据年会大纲进行安排，比如说酒店的对接事宜，相关嘉宾的接待工作等等，都需要每一个环节，最好是确保有人，这样后期不容易出乱，每个环节一旦确定人之后，除非重大情况，一般不作变动，如果人员比较充足的情况下，可以安排一个替补人员，应对突发状况。
大家都知道，如果年会纯粹的是为了吃饭的话是比较无聊的。所以一般吃饭的时候都会有节目，而这些节目呢，就需要这些员工提供，一般唱歌，跳舞，话剧小品，t台秀，魔术等等都可以表演，一定要统计好节目单，并且确保最后不会变动，也可以针对一个部门进行统计，统计完之后汇总到这里进行统计，这样的方法比较快速和方便，也不容易出错。
准备好上述的工作之后，可以找一个专门的文案或者策划针对整个年会进行一个串词，节目单和颁奖穿插其中，也可以进行一些抽奖环节，活跃现场气氛。
做好前面的之后，可以跟领导沟通一下相关的意见，看下整个节目单是否有纰漏，需要补充的地方，晚上所有的节目单。
当这个整个所有确定之后，要让主持人拿着这个文稿进行排练，做主持人一定要选择一个机灵能应对突发状况的人，也可以提前帮主持人做好相关的礼服，找好相关的化妆师，尽快让他们找到年会感觉。
如果做到上面这些的话，基本上开好一个年会是没有什么问题的，也希望大家能乐乐呵呵过好年！
年实际情况进行调整
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