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如何组织一场成功的沙龙

沙龙是一种舶来品,流传于国外。近些年,在国内无论是朋友之间的聚会还是高端人士的交流或是企业招待客户,都喜欢采用沙龙的形式进行。因为,沙龙聚会比较讲究氛围,一般都是圈内好友,人数也不多,大概十几人,大家交流得很融洽;另一方面,沙龙也会准备一些酒水茶点之类的以供食用,会给人很放松的感觉。在沙龙聚会上,大家可以就某些观点或者生意之类的进行交流探讨,是很有效的聚会形式。在此,提供组织沙龙的成功经验,希望对大家有所帮助。
工具/原料
1

沙龙

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如何组织

方法/步骤
1

组织沙龙首先要确定举行沙龙的目的是什么,是为了行业内的交流、公司开业的庆祝、高端客户的营销、朋友之间的聚会还是其他。其次,邀请的嘉宾人数有多少,根据邀请嘉宾的人数选择不同规模的场地。再次,邀请的嘉宾都是什么群体的,如果是年轻人多,尽量布置气氛活跃的场地,如果是老年人多,尽量布置温馨柔和气氛的场地。最后,要对整个沙龙的流程和效果有一个预期和执行的方案。

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前期的准备,包括选择适合的场所,沙龙的举办场所要以开放式的场地为宜,比如规模较小的高级会所、位于郊外的高端别墅、大酒店的小型宴会厅等;场所的布置风格,比如很多沙龙都是以西式餐点为主,再配以红酒,整个会场的布置充满了欧美风格;制定一个简单的执行方案,规划时间推进和人员任务分配等。

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细化流程。包括沙龙举办的时间是多少分钟;嘉宾入场的时候签字台的布置以及接待人员的选择和穿着打扮等;背景音乐的选择;主持人或者沙龙主人的开场白和串词;与会嘉宾交流的主题是什么;整个流程是否设置互动环节,用游戏还是抽奖的模式进行;是否请嘉宾或专业人士表演节目;沙龙结束需要注意什么等。

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沙龙执行过程中需要注意氛围,比如,通过游戏等互动性强的活动来调节现场气氛;制定沙龙规则,让大家把手机设为震动或静音,尽量中途不要离场等,为以后沙龙打下好的基础。另一方面,在沙龙结束的时候,也要注意自己目的的实现,如果是为了开发客户,那就把客户的相关信息或微信联络上,并且把所需营销的项目做个好的铺垫,越好下次见面的时间;如果是单纯的聚会,最好约定下次举办沙龙的时间,营造成一个固定的沙龙聚会模式。

注意事项
1

沙龙聚会的功利性要尽量减弱,它更像是一场交际盛会。

2

细节和氛围是沙龙成功的保证。

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