审阅他人文档的两种方法：批注（对文档的内容做注释）和修订（显示文档编辑更改位置的标记）。下面给大家介绍此两种方法的使用。
工具/原料
Word（以2003版为例）
准备工作
启动Word，例如输入如下图所示的文档。END
方法一：使用批注来审阅
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选择要插入批注的文字，然后单击“插入”—“批注”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M）。
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输入批注内容，例如：需将格式更改为“居中，黑体，二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。
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作者可以按照批注修改内容，效果如下图所示。
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修改完后，可以删除批注。光标定位到批注，右击选择“删除批注”。
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按批注注释修改后的文档如下图所示。
方法二：使用修订来审阅
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初始文档内容如下图所示。
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选择要修订的文字或图片，然后单击“工具”—“修订”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E）。
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这时候，修订图标为选中状态，状态栏“修订”显示处于修订状态。
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在修订批注上右击弹出如下图所示的界面，这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。注意：“接受格式更改”表示同意修订的更改，“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。
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比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”，对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。
注意事项
“修订”比“批注”方式更好些，“接受格式更改”或“拒绝格式更改”会自动删除掉批注，而纯添加批注方式，需要手工删除。
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