目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,供应链管理系统中的采购订单编制完成后,一般都需要打印出来,签字确认后,盖章传真给供应商,对采购订单打印输出格式都会有一定的要求,采购订单汇总金额除了显示为数字金额格式外,还需要在汇总金额旁边显示出对应的大写中文金额格式,这样双方都能看清楚订单总金额,不会产生误解,要解决以上问题,可以使用套打设计器工具来实现,具体操作过程如下:
工具/原料
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ERP
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系统管理员
一,找到需要打印的采购订单
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系统管理员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购订单】->双击打开【采购订单-维护】
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弹出条件过滤界面,根据实际情况设置相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮
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找到需要打印的采购订单,双击其中任意一条记录。
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双击后,即可打开此张采购订单明细,如下图所示。
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打印预览此张采购订单,效果如下图所示,只有数字格式的汇总金额。
二,采购订单套打设置
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打开采购订单后,点击【文件】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【套打设置】按钮。
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打开【套打设置】界面,在【打印选项】选项卡最下面,点击【套打文件设置】按钮。
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打开K/3 套打设计器,先点击工具栏【打开】按钮,弹出打开对话框,找到存放采购订单套打模板文件路径,选中采购订单模板文件,最后点击【打开】按钮。
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打开采购订单套打模板文件,在【汇总价税合计$】字段旁边新增一个文本框,如下图所示。
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鼠标双击此文本框,弹出【属性】对话框,切换到【文本内容】选项卡,勾选【活动文本】,关键字:选择【汇总价税合计$】,数字格式:选择RMBDX,最后点击【确定】按钮。
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返回到K/3 套打设计器界面,不要忘记点击工具栏【保存】按钮,完成套打文件设置工作,如下图所示。
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打印预览一下采购订单,看一下实际效果如何?采购订单汇总金额除了显示为数字金额格式外,还在汇总金额旁边显示出对应的大写中文金额格式,整个过程演示完毕。
注意事项
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套打设计器功能强大,可以根据企业实际情况,自定义各种单据输出格式。
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单据套打设计最好统一由系统管理员操作完成,套打文件统一存放在服务器共享文件夹中。
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